こんな運営になっていませんか
連絡手段が施設ごとにバラバラ
メール、電話、チャット。どこで何が決まったのか、担当者本人にしか分からない。
清掃の進捗と品質が見えない
チェックインまでに終わるのか、現場に電話して確認するまで判断できない。
オーナー報告が毎月の手作業
月末になると、預かっている施設の数だけ Excel で資料を作り直している。
運営に必要なものが、ひとつに揃う
全施設の今日を、一画面で把握する
本日のチェックイン・チェックアウト、清掃の未完了、未対応の問い合わせを施設横断で一覧。異常のある施設だけが手前に出てくるので、朝の確認が数分で終わります。
割当から写真報告まで、現場と同じ流れで
予約から清掃タスクを自動で起こし、スタッフへ割り当て。現場はスマートフォンでチェックリストを進め、前後の写真をそのまま提出します。承認まで記録が残るので、品質のばらつきを後から追えます。
やりとりを施設単位でひとつの履歴に
問い合わせを施設と予約に紐づけて保存。担当者が替わっても経緯がそのまま引き継がれ、LINE WORKS への通知で現場との連絡も同じ場所にまとまります。
月次の報告書を、集計せずに出す
稼働状況と清掃実績から報告書を自動で作成。オーナー専用画面を開放すれば、問い合わせを待たずに状況を確認していただけます。
導入いただいている現場から
導入までの流れ
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01
ご相談・お見積もり
管理されている棟数と現在の運用をうかがい、費用と範囲をご提示します。
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02
初期設定
施設・部屋・スタッフを登録し、清掃チェックリストを運用に合わせて設定します。
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03
データ移行・研修
既存の台帳を取り込み、現場スタッフ向けの操作説明を実施します。
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04
運用開始
数棟から始めて、運用が固まった段階で対象施設を広げていけます。
よくあるご質問
費用はどれくらいかかりますか
管理棟数とご利用範囲に応じた個別のお見積もりです。ご相談いただければ、当日中を目安に概算をお伝えします。
導入までどのくらいの期間が必要ですか
施設数と移行するデータの量によりますが、初期設定から運用開始まで [◯] 週間ほどが目安です。
いま使っている台帳やシステムから移行できますか
Excel や既存システムからの取り込みに対応しています。形式を拝見したうえで移行方法をご提案します。
少ない棟数から始められますか
数棟からの導入が可能です。運用が固まってから対象を広げていただく進め方をおすすめしています。
現場スタッフでも使えますか
清掃スタッフはスマートフォンでチェックリストと写真提出のみを行います。導入時に操作説明を実施します。